Respuesta rápida
Toda sociedad debe cortar sus cuentas al menos una vez al año, el 31 de diciembre, y preparar estados financieros de propósito general, debidamente certificados (Ley 222 de 1995, art. 34).
Si la empresa aplica la NIIF para las Pymes (Grupo 2), el juego completo tiene cinco piezas, todas con cifras comparativas del año anterior:
- estado de situación financiera;
- estado del resultado integral;
- estado de cambios en el patrimonio;
- estado de flujos de efectivo;
- notas.
Las cinco piezas, en palabras simples
| Estado | Qué responde |
|---|---|
| Estado de situación financiera | ¿Qué tiene la empresa, qué debe y cuál es su patrimonio al 31 de diciembre? |
| Estado del resultado integral | ¿Cuánto ganó o perdió en el año? Puede presentarse en un solo estado o como estado de resultados más estado del resultado integral. |
| Estado de cambios en el patrimonio | ¿Por qué cambió el patrimonio: utilidades, dividendos, aportes, correcciones? |
| Estado de flujos de efectivo | ¿De dónde vino y en qué se usó el dinero durante el año? |
| Notas | Resumen de las políticas contables significativas y la información que explica las cifras. |
Una simplificación permitida
Si los únicos cambios en el patrimonio vienen de las ganancias o pérdidas, el pago de dividendos, la corrección de errores de periodos anteriores y los cambios de políticas contables, la empresa puede presentar un único estado de resultados y ganancias acumuladas en lugar del estado del resultado integral y el de cambios en el patrimonio (párrafo 3.18).
Siempre con comparativos
Salvo que la norma permita otra cosa, cada cifra se presenta junto a la del periodo anterior (párrafo 3.14). Los estados de 2026 deben mostrar también los valores de 2025.
¿Aplica a mi empresa?
En Colombia, el Decreto 2420 de 2015 clasifica a las empresas en grupos según su tamaño y otras características. Cada grupo aplica un marco distinto: el Anexo 2, que es la NIIF para las Pymes, corresponde al Grupo 2. Las empresas del Grupo 1 y las microempresas del Grupo 3 tienen sus propios marcos. Si no tienes claro en qué grupo está tu empresa, ese es el primer punto que debe confirmar tu contador.
Certificados y dictaminados: la diferencia
- Certificados: el representante legal y el contador que los preparó declaran que verificaron las afirmaciones de los estados y que estas se tomaron fielmente de los libros (Ley 222 de 1995, art. 37). Aplica a todos los estados que se ponen a disposición de los socios o de terceros.
- Dictaminados: además, van acompañados de la opinión profesional del revisor fiscal o, a falta de este, de un contador público independiente que los examinó (art. 38). Si tu empresa está obligada a tener revisor fiscal, él los dictamina.
Qué se lleva a la asamblea o junta de socios
Terminado el ejercicio, los administradores presentan para su aprobación (Ley 222 de 1995, art. 46):
- un informe de gestión;
- los estados financieros de propósito general, con sus notas;
- un proyecto de distribución de utilidades;
- el dictamen del revisor fiscal o del contador independiente, cuando corresponda.
Errores frecuentes
- Entregar solo el balance y el estado de resultados. El juego completo tiene cinco piezas, y las notas son parte de los estados financieros, no un anexo opcional.
- Omitir el año comparativo.
- Cerrar con cifras sin conciliar. Diferencias bancarias o de cartera sin depurar terminan en los estados financieros. Ver: por qué no cuadran el banco y la contabilidad.
- Confundir certificación con dictamen, o presentar estados sin la firma de quien debe certificarlos.
Un orden práctico para el cierre
- Concilia todas las cuentas bancarias a diciembre y depura las partidas pendientes.
- Revisa cartera, inventarios, activos fijos y cuentas por pagar con soportes.
- Registra los ajustes de cierre (depreciaciones, provisiones, causaciones pendientes).
- Prepara los cinco estados con los comparativos de 2025 y redacta las notas.
- Certifica los estados. Si aplica, entrégalos al revisor fiscal con tiempo para su dictamen, antes de la reunión de la asamblea.
Cuándo conviene una revisión profesional
Preparar los estados financieros exige criterio: políticas contables, estimaciones, revelaciones y la clasificación correcta en el grupo que corresponde. Conviene apoyo profesional si es el primer año bajo NIIF, si la empresa cambió de tamaño, si hubo operaciones inusuales (ventas de activos, préstamos entre vinculados, reestructuraciones) o si los estados deben presentarse a un banco o a terceros.
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